Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения. Хотите стать продуктивными, как Эйнштейн и Никола Тесла, но никак не можете заставить себя перестать прокрастинировать? Сегодня мы поговорим об удивительном методе GTD (Getting Things Done) на русском языке, который в два счета сделает вас настоящими гениями управления временем. Составленные списки нужно проверять и корректировать. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись .Стоит вычеркивать завершенные и отмененные планы. Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий.
Заведите календарик, в котором будете отмечать дни, когда разбирали дела. Назначьте себе приз, если, например, за 30 дней минимум 20 вы будете очищать папку «Входящие» и вычёркивать дни в календаре. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня. Удобно делать индивидуальные https://deveducation.com/ контекстные списки под людей, с которыми вы работаете и общаетесь. При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. О ведении и организации заметок пишут книги, создают приложения и плагины, продают курсы.
💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость. И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. На этапе организации нужно определить именно первое действие, которое будет выполнено.
Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или что такое gtd «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны.
Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. Каждый день перед началом работы выделите минут на то, чтобы Юзабилити-тестирование записать всё, что нужно сделать сегодня. Распределите задачи по важности и срочности, и вы удивитесь, насколько легче станет справляться с повседневными обязанностями. Или, например, на работе вы приняли на себя обязательство разработать новую стратегию для отдела маркетинга.
Цели И Ключевые Результаты (okr)
Чтобы овладеть своим рабочим временем, нам необходимо освоить принципы теории «потока». Представьте, что ваша голова – это компьютерный жесткий диск, заполненный множество задач, идей и планов. Если вы хотите освободить оперативную память и повысить производительность, вам нужно перенести все эти данные на внешнее устройство – в данном случае на бумагу. Полностью вытянув всю информацию о делах из головы и записав её, вы освобождаете своё сознание от лишнего балласта, который только мешает сосредоточиться. Первый и важнейший шаг — это заключение четких и реалистичных договоренностей.
Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры. Удобнейшее дополнение для всех, кто активно пользуется сервисами Google. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой.
Поэтому многие считают важным знать и уметь набирать с помощью слепого десятипальцевого метода печати. Но что делать, если человек уже умеет быстро набирать, но клацая по клавишам двумя (тремя, четырьмя и т.д.) пальцами и периодически опуская взгляд на клавиатуру? Какие могут появиться в итоге преимущества и с каким проблемами можно столкнуться? Я провел двухмесячный эксперимент на себе и хочу описать его результаты.
В эпоху информационной перегрузки и постоянных отвлекающих факторов особо актуальной становится необходимость эффективного управления временем. Одной из самых известных и проработанных методик по этому вопросу является GTD (Getting Things Done), созданная бизнес-консультантом и гуру тайм-менеджмента, Дэвидом Алленом. Впервые предложенная более 15 лет назад, методика GTD продолжает оставаться ключевым инструментом для самоорганизации и повышения производительности.
Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Эффективность методологии основана на четырех принципах.
Минусы Gtd:
- Распределите задачи по важности и срочности, и вы удивитесь, насколько легче станет справляться с повседневными обязанностями.
- В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования.
- Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача.
- Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её.
В её основе лежит разделение работы на короткие интервалы по 15–25 минут (спринты), во время которых нужно сконцентрироваться только на одной задаче, не отвлекаясь ни на что другое. Люди срывают ваши планы, ничего не делают вовремя, всё усложняют, портят, жалуются и раздражают. Да и, полагаясь на других людей, достигать поставленных целей порой сложно.
Создание списка один раз не даст ничего, если вы сразу забудете об этом и не станете его пересматривать. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки.
Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине.